PRIVACYBELEID [NL]

 

Versie 20 Augustus 2018 - Nederlands

 

GDPR (of ook Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG genoemd) gaat over het beheer en de beveiliging van persoonlijke gegevens van Europese burgers. Elke organisatie moet vanaf mei 2018 kunnen aantonen welke persoonsgegevens u verzamelt, hoe u deze data gebruikt en hoe u ze beveiligt (of u dit nu in uw datacenter of in de cloud buiten de EU beheert).

 

Over ons privacybeleid

​

Stichting HUMANITARIAN PLATFORM FOR TRANSNATIONAL FORENSIC ASSISTANCE AND INNOVATION (hierna: de STICHTING) geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

​

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van de STICHTING. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 01/06/2018. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.

​

De STICHTING  houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat:

​

• Wij verwerken je persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze verklaring.

• De verwerking van je persoonsgegevens blijft beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

• Wij vragen er uitdrukkelijk om als wij jouw toestemming nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens.

• Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is.

• Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

• Wij zijn op de hoogte van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, wij zullen je hier op wijzen en deze respecteren.

​​

Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacybeleid.

 

Over de gegevensverwerking

​

Hieronder kan u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

 

Doel van de gegevensverwerking

​

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt.

 

De STICHTING, inclusief the projecten die het uitvoert, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Onder de GDPR/AVG, de STICHTING is de controller van de gegevens.

​

J. Bikker is de Functionaris Gegevensbescherming van de STICHTING.

​

 

Persoonsgegevens die wij verwerken en de grondslag daarvoor

​

De STICHTING heeft om aan het doel van de stichting uitvoering te kunnen geven een aantal persoonsgegevens van de sponsors/belangstellenden nodig. Wij verwerken data die U aan ons verstrekt. Tot deze data behoort informatie die U ons verstrekt als zich bij ons registeert, e.g. nieuwsletter of emaillist, als u doneert of met ons communiceert. Bijvoorbeeld:

​

• Persoonsgevens en contactgegevens (Voor- en achternaam, Adresgegevens, Telefoonnummer, E-mailadres, Banknummer van donateurs, geboortedatum en werkinformatie)

• Financiele informatie in geval van donaties, orders en betalingen aan derden (betalingsinformatie zoals credit/debit card or direct debit gegevens, bankgegevens, factuur gegevens. Voor meer informatie omtrend betalingen verwijzen we u naar de sectie ‘betalingen’)

• Verder kunnen we gegevens verzamelen over interesses en voorkeuren (bijvoorbeeld campagnes, support, of de typen projecten die door u woden gewaardeerd)

​​

De administratieve verwerking van persoonsgegevens vindt plaats uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Ontvangen en bewerken van donaties

• Administratieve verwerking van facturen, aankopen, verzendingen, betalingen en uitgaven

• Communicatie met degenen die contact hebben gezocht met de Stichting

• Bijhouden van databases met informatie over belangstellenden, donateurs, supporters en geinteresseerde organisaties

• Contact met sponsors en belangstellenden met betrekking tot voortgang projecten/acties

 

Marketing

De STICHTING zal nooit persoonsgegevens verkopen aan derden. De STICHTING biedt te allen tijden een ‘opt-in’ optie aan inzake onze electronische communicatie, bijvoorbeeld als u zich inschrijft voor een nieuwsletter op onze website.

​

In het belang van dit privacybeleid wordt onder ‘marketing’ verstaan het verspreiden van nieuws en informatie omtrend :

​

• Onze stichting, campaigns en projectwerk

• Onze rol in het dissemineren van informatie voor educative doeleinden

• Volunteering opportunities

• Appeals en fundraising campaigns, promotie evenementen, donaties en prijzen competities

• Onze projecten en activiteiten

• Taking parts in projects

​​

De Stichting gebruikt persoonsgegevens als communicatiemiddel naar belangstellenden, het bevorderen van de doelen van de STICHTING en ter promotie van de STICHTING en fundraising. Dit kan bijvoorbeeld door belangstellenden op de hoogte te houden van nieuws over onze projecten, updates, campaigns en fundraising informatie.

​

Als de STICHTING een electronische communicatie verstuurt, dan kan de STICHTING de responses en interacties van belanghebbenden analyseren om de communicatie in de toekomst te verbeteren

 

Informatie die tot stand komt door iemand’s betrokkenheid bij de Stichting

​

Activiteiten en betrokkenheid van belangstellenden met de stichting leidt ertoe dat persoonsgegevens worden gegenereerd. Bijvoorbeeld, dit kunnen gegevens zijn middels volunteering, of betrokkenheid van iemand in een bepaalt project, campagne of activiteit.

​

Als U een donatie maakt naar de STICHTING dan houden deze bij wanneer en hoeveel U bijdraagt aan een specifiek project of algeheel doel.

 

Informatie die de Stichting genereert inclusief automatisch verzamelde gegevens

​

Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

​

De STICHTING kan informatie die het in het bezit heeft, gebruiken voor intern onderzoek en uitvoeren van data analyses om belangstellenden beter van dienst te zijn en de doeleinden van de STICHTING beter te profileren, zoals bijvoorbeeld voor fundraising doelgroepen. Dit kan additionele informatie genereren.

 

Informatie verstrekt door derden

​

Onder bepaalde omstandigheden kunnen derden/partijen de STICHTING specifieke persoons informatie verstrekken. Bijvoorbeeld, als de Stichting evenementen organiseert in samenwerking met andere partijen (iemand geeft zijn persoonsgegevens aan een andere organisatie waarmee de STICHTING samenwerkT in een project).

​

De Stichting kan informatie verzamelen via sociale media, of wanneer een geinteresseerde persoon of partij een post plaatst op een van sociale media websites in naam van de Stichting of aan de Stichting gelieerde projecten.

 

Gevoelige persoonsgegevens

​

De Stichting normalitair vraagt of bewaart geen personsgevens van delicate aard (bijvoorbeeld informatie gerelateerd aan gezondheid, geloofsovertuiging, geaardheid of politieke aanhang) van belanghebbenden. In sommige omstandigheden kan dit echter wel nodig zijn en de STICHTING zal in dat geval extra zorg besteden om de privacy rechten te beschermen. Voor het bewerken van deze gegevens zal de STICHTING schriftelijke toestemming van de betrokken persoon verkrijgen. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld tenzij u daar expliciet en vooraf schriftelijk toestemming voor geeft. Voordat u toestemming geeft worden de condities aan u zowel schriftelijk en verbaal voorgelegd zodat u een gebalanceerde overweging kan maken voordat u uw consent verleend.

 

Incidenten en ongevallen

​

In geval van een incident of ongeval gedurende een door de Stichting georganiseerd evenement of bijeenkomst, een medewerker van de Stichting  zal een incidenten rapport opstellen omtrend de aard en gevolgen van het gebeuren. Dit rapport kan zowel persoonsgegevens alswel gevoelige persoonlijke informatie bevatten.

 

Volunteers

​

Ten tijde van het schrijven van de AVG verklaring heeft de STICHTING geen volunteers. In het geval dat in de toekomst volunteers nodig zijn om de doelen van de STICHTING beter te bewerkstelligen, dan zal hierbij een additionele behoefte ontstaan om extra informatie omtrend de volunteers te bewerken. Dit heeft ook betrekking op betrokken personen die niet voor de STICHTING een volunteerrol vervullen maar voor een derde partij en met onze STICHTING werken tijdens bijvoorbeeld een evenement. In beide gevallen kan de STICHTING additionele persoonsgegevens opvragen zoals referenties, bewijs van goed gedrag, criminele antecedenten onderzoek, emergency contacten, medische condities etc. Deze informatie wordt bewerkt en opgevraagd voor wettelijke redenen en ter bescherming van de STICHTING (bijvoorbeeld voor aansprakelijkheids vorderingen,  verzekeringen, rechtsvorderingen, etc)

 

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

​

In voorkomende gevallen kan op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

 

Beschermen van Persoonsgegevens

​

Opslag van persoonsgegevens

​

De STICHTING heeft zowel fysieke als technische maatregelen genomen om persoonsgegevens veilig te beheren en ongewenste toegang tot deze gegevens en gebruik hiervan te beperken.

​

Electronische data en databases zijn opgeslagen op beveiligde computersystemen. De STICHTING bepaalt wie toegang heeft tot deze gegevens, zowel fysiek als electronische middelen.

 

Bewaartermijnen

​

Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is voor het doel waarmee de informatie door de betrokken person ter beschikking is gesteld. Dit betekent dat wij uw gegevens bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer in ons systeem opgenomen wilt worden. Als u dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot uw persoonlijke gegevens.

 

Cookies and Links naar andere websites

​

Onze website bevat hyperlinks naar andere websites. De STICHTING is noet verantwoordelijk voor de inhoud en functionaliteit van deze externe websites.

​

 In het geval dat een externe website persoonsgegevens van u vraagt, dan valt de informatie die u verstrekt niet onder het privacybeleid van de STICHTING. De STICHTING raadt aan dat u eerst het privacybeleid van deze externe websites leest voordat u persoonsgegevens aan deze verstrekt.

​

Als u aankopen doet via deze externe websites dan treed u in contract met een externe partij en u stemt daarmee in met hun voorwaarden en condities. De STICHTING is hierin geen partij.

 

Uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens

​

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.

​

In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens.

​

In een aantal bijzondere gevallen is het nodig een uitzondering te maken in onderstaande rechten. We zullen ten alle tijde proberen aan uw verzoek gehoor te geven, maar in sommige gevallen zal dit wellicht niet mogelijk zijn. Als het niet mogelijk is om aan uw verzoek te voldoen, zal deze beslissing schriftelijk worden toegelicht.

 

Inzagerecht

​

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

 

Rectificatierecht

​

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

 

Recht op beperking van de verwerking

​

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.

 

Recht op overdraagbaarheid

​

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt.

 

Recht van bezwaar en overige rechten

​

U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van. Als u bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.

 

Wijzigingen in het privacybeleid

​

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen om deze up-to-date te houden en er voor zorg te dragen dat het beleid een accurate reflectie  blijft van hoe wij persoonsgegevens bewerken. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie.

 

Bezwaren

​

Als U een bezwaar wil maken inzake het gebruik en hanteren van uw gegevens door de STICHTING, dan kunt u dit doen door ons aan te schrijven  per email naar jbikker@missingmigrantplatform.org of schriftelijk t.a.v. STICHTING HUMANITARIAN PLATFORM FOR TRANSNATIONAL FORENSIC ASSISTANCE AND INNOVATION, Ioulianou 42-46, 10434 Athens, Greece

​

Als u niet tevreden bent met het antwoord van de Stichting, dan heeft U te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken. De Autoriteit Persoonsgegevens reguleert het gebruik van persoonsgegevens in Nederland.

 

Contactgegevens

​

Stichting HUMANITARIAN PLATFORM FOR TRANSNATIONAL FORENSIC ASSISTANCE AND INNOVATION

Ioulianou 42-46

10434 Athene Griekenland

jbikker@missingmigrantplatform.org